Kundenbereich
Willkommen im Kundenbereich der HORTICERT-Website. Auf dieser Seite finden Sie Dokumente zur Vorbereitung auf den Zertifizierungsprozess, gebrauchsfertige Vorlagen sowie Richtlinien zur Verwendung des HORTICERT-Logos.
REGISTRIERUNG ALS SYSTEMNUTZER & TERMS OF USE
Registrierungsformular für Systemnutzer
Das Anmeldeformular dient der offiziellen Registrierung von Unternehmen, die eine HORTICERT-Zertifizierung beantragen möchten. Es enthält grundlegende Informationen zu den einzureichenden Unterlagen und muss an die kooperierende Zertifizierungsstelle sowie an HORTICERT gesendet werden. Mit der Unterzeichnung des Anmeldeformulars
bestätigt der Unterzeichner sein Einverständnis mit den Nutzungsbedingungen (ToU).
Nutzungsbedingungen (ToU)
Die Nutzungsbedingungen dienen als Vertrag zwischen HORTICERT und dem Systembenutzer und regeln die Nutzung eines HORTICERT-Zertifizierungssystems durch den Systembenutzer sowie die sich daraus ergebenden Rechte und Pflichten der Parteien.
VORBEREITUNGS- & BEGLEITDOKUMENTE
Schritt-für-Schritt Anleitung
Das Dokument Schritt-für-Schritt-Anleitung für Systemnutzer und Zertifizierungsstellen stellt den gesamten Zertifizierungsprozess im Detail dar und erklärt Schritt für Schritt die nötigen Verfahren, von der Anmeldung bis zur Zertifikatsvergabe.
Schritt-für-Schritt Anleitung
Der HORTI-TRACE Leitfaden für Systemnutzer und Zertifizierungsstellen erläutert die digitale Rückverfolgbarkeit innerhalb von HORTICERT. Er beschreibt den Hintergrund von HORTI-TRACE, die Funktionen für Systemnutzer sowie die HORTI-TRACE Verifizierung durch Auditoren.
Audit-Checkliste
Die Audit-Checkliste für Systemnutzer ist speziell für die Vorbereitung auf interne Audits konzipiert und enthält eine detaillierte Liste der Anforderungen, die im Rahmen eines Audits überprüft werden.
Laden Sie die Checkliste herunter und folgen Sie der Anleitung auf dem ersten Sheet.
Die Checkliste hängt von den Rollen des Systembenutzers in HORTICERT, der Art und der Intensität des Audits sowie dem festgelegten Risiko Level ab. Die Checkliste wird dann entsprechend dieser Parameter gefiltert, wie in der Anleitung beschrieben.
Leitfaden zur Entwicklung des Managementsystems und der Durchführung des internen Risikomanagements
Das Dokument Leitfaden zur Entwicklung des Managementsystems und der Durchführung des internen Risikomanagements bietet eine umfassende Anleitung zur Implementierung und Pflege eines Managementsystems und beschreibt wichtige Methoden zur Risikobewertung und -kontrolle. Ziel ist es, Unternehmen dabei zu unterstützen, ein stabiles System zu etablieren, das die kontinuierliche Einhaltung der HORTICERT-Standards gewährleistet und Risiken minimiert.
Internal Risk Assessment Template
HORTICERT empfiehlt die Verwendung dieses Templates für die Interne Risikobewertung, um potenzielle und tatsächliche Risiken zu ermitteln und zu bewerten, die zu einer Nichteinhaltung der HORTICERT-Anforderungen in den Bereichen Nachhaltigkeit, Rückverfolgbarkeit und Chain-of-Custody (CoC) führen könnten.
VORLAGEN
Selbstdeklaration Forstwirtschaft und Kokosanbau
Die Vorlage zur Selbstdeklaration dient der Erklärung der Konformität in den Bereichen Forstwirtschaft und Kokosanbau. Sie ermöglicht es Unternehmen, ihre Einhaltung der HORTICERT-Anforderungen formell zu bestätigen.
Die Selbstdeklaration für den Kokosanbau ist zur Zeit nur auf Englisch verfügbar.
CB Kontaktdetails
Das Dokument „CB-Kontaktdetails“ dient als Template für Zertifizierungsstellen, in die diese ihre Kontaktdaten und Angaben eintragen. Das Dokument ist an HORTICERT zu senden.
LOGOS & RICHTLINIEN ZUR LOGONUTZUNG
Branding Guide für Logos
Diese Anleitung beschreibt die korrekte Verwendung der HORTICERT-Logos und HORTICERT-Siegels und bietet detaillierte Anweisungen zur Einhaltung der Markenvorgaben.
Logos
Hier finden Sie die verschiedene Versionen des HORTICERT-Logos, einschließlich des Unternehmenslogos sowie spezifischer Varianten für Substrate und Torfersatzstoffe. Regeln zur Nutzung der Logos sind im Systemdokument 01 Systemgrundlagen sowie im Branding Guide zu finden und müssen berücksichtigt werden.
HORTICERT ermöglicht es Unternehmen, die Siegel auf den Produkten in die gewünschte Landessprache zu übersetzen. Bitte kontaktieren Sie HORTICERT, wenn Sie das HORTICERT-Siegel in einer anderen Sprache erhalten möchten.
Haftungsausschluss
Alle in der HORTICERT-Client Section bereitgestellten Dokumente sind ausschließlich für den persönlichen Gebrauch bestimmt. Diese Materialien werden zur Unterstützung der Systemnutzer bei der Vorbereitung auf den HORTICERT-Zertifizierungsprozess bereitgestellt und dürfen nicht an Dritte weitergegeben werden.
Der Zugriff auf HORTICERT-Dokumente oder damit zusammenhängende Dienstleistungen zum Zweck der Überwachung oder jeglicher Form von Benchmarking oder Wettbewerbsanalyse ist strengstens untersagt. Direkten Konkurrenten von HORTICERT ist der Zugriff auf diese Dokumente und damit zusammenhängende Dienstleistungen ohne vorherige schriftliche Genehmigung nicht gestattet.