Zertifizierungsprozess
Möchte sich ein potentieller Systemnutzer zertifizieren lassen, durchläuft er den folgenden Prozess:
Auswahl und Registrierung
Wählen Sie eine von HORTICERT anerkannte Zertifizierungsstelle aus und schließen Sie eine Zertifizierungsvereinbarung ab.
Registrieren Sie sich in der Client Section, füllen Sie das Registrierungsformular aus, unterschreiben Sie es und reichen Sie es sowohl bei der Zertifizierungsstelle als auch bei HORTICERT ein. Nach Eingang des Formulars vergibt HORTICERT eine individuelle Registrierungsnummer.
Vorbereitung auf das Audit
Der Systemnutzer und die Zertifizierungsstelle vereinbaren einen Audit-Termin und bereiten die erforderlichen Unterlagen vor. Die entsprechenden Checklisten und Leitfäden sind in der Client Section verfügbar.
Die Zertifizierungsstelle teilt HORTICERT den vereinbarten Audit-Termin mit. Beide Parteien müssen sicherstellen, dass alle geltenden HORTICERT-Anforderungen und Systemdokumente berücksichtigt werden.
Audit und Korrekturmaßnahmen
Ein unabhängiger und qualifizierter Auditor der Zertifizierungsstelle überprüft die Konformität des Systemnutzers mit den HORTICERT-Anforderungen.
Alle festgestellten Non-Conformities müssen innerhalb der vorgegebenen Frist behoben werden. Die Korrekturmaßnahmen werden im Auditbericht dokumentiert, der von der Zertifizierungsstelle geprüft und anschließend dem Systemnutzer zur Unterzeichnung vorgelegt wird.
Freigabe und Anstellung des Zertifikats
Die Zertifizierungsstelle legt den Auditbericht HORTICERT zur endgültigen Freigabe vor. Bei fehlenden oder fehlerhaften Angaben fordert HORTICERT die erforderlichen Korrekturen von der Zertifizierungsstelle an.
Sobald alle Unterlagen genehmigt sind, stellt die Zertifizierungsstelle innerhalb von 60 Tagen nach dem Audit den endgültigen Auditbericht und das Zertifikat aus. HORTICERT veröffentlicht das Zertifikat anschließend in seiner öffentlichen Zertifikats- und Lizenzdatenbank.
Rezertifikation
HORTICERT-Zertifikate sind zwölf Monate lang gültig. Der Systemnutzer und die Zertifizierungsstelle müssen das Rezertifizierungsaudit so frühzeitig ansetzen, dass das neue Zertifikat noch vor Ablauf des aktuellen Zertifikats ausgestellt werden kann.
Es muss ausreichend Zeit für die Erstellung des Auditberichts und die Behebung etwaiger Non-Conformities eingeplant werden, um eine Unterbrechung des Zertifizierungsstatus zu vermeiden.
IHR WEGWEISER ZUR ZERTIFIZIERUNG
HORTICERT stellt eine umfassende Schritt-für-Schritt-Anleitung für den gesamten Zertifizierungsprozess zur Verfügung. Von der anfänglichen Vorbereitung und Registrierung über die Durchführung von Audits und Zertifizierungsentscheidungen, kontinuierlichen Verbesserungen und Rezertifizierung – jeder Schritt wird detailliert erklärt, um einen reibungslosen und transparenten Ablauf zu gewährleisten.
SCHRITTWEISE ZUR ZERTIFIZIERUNG
Ansatz der kontinuierlichen Verbesserung
Bei HORTICERT ist die kontinuierliche Verbesserung von hoher Bedeutung für den Nachhaltigkeitszertifizierungsprozess. Da die sofortige Erfüllung aller Nachhaltigkeitskriterien nicht für alle Systemnutzer realisierbar ist, ermöglicht HORTICERT eine schrittweise Erfüllung der Kriterien und unterstützt so den fortlaufenden Fortschritt hin zur vollständigen Umsetzung der Nachhaltigkeitskriterien.
Um eine schrittweise Verbesserung der Nachhaltigkeit zu ermöglichen, unterscheidet HORTICERT zwischen drei Kategorien von Nachhaltigkeitsindikatoren:
- Unmittelbare Indikatoren: Diese Indikatoren müssen bereits zu Beginn erfüllt werden und gelten als Voraussetzung für die Zertifizierung. Sie umfassen Kriterien, die eine grundlegende ökologische, soziale und wirtschaftliche Nachhaltigkeit unterstützen und kurzfristig realisierbar sind. Die Erfüllung der Unmittelbaren Indikatoren ermöglicht die anfängliche Zertifizierung; für die fortlaufende Zertifizierung ist jedoch ein detaillierter Plan zur Verbesserung der Nachhaltigkeit erforderlich, der konkrete Maßnahmen und Zeitpläne zur Erfüllung der Entwicklungsindikatoren festlegt.
- Entwicklungs-Indikatoren: Diese Indikatoren gehen mit einer erhöhten Komplexität einher und erfordern eine längere Umsetzungsdauer. Systemnutzer sind angehalten, innerhalb der ersten zwei Jahre mindestens 50 % dieser Indikatoren zu erfüllen und innerhalb von vier Jahren der Zertifizierung die vollständige Erfüllung zu erreichen. Dieser stufenweise Ansatz unterstützt Systemnutzer dabei, erhebliche Fortschritte zu erzielen, ohne eine übermäßige Belastung zu verursachen, und gewährleistet gleichzeitig hohe Nachhaltigkeitsstandards. Eine Nichterfüllung nach Ablauf der festgelegten Frist führt zum Entzug der Zertifizierung.
- Beste-Praxis-Indikatoren: Diese Indikatoren sind freiwillig und setzen Maßstäbe für herausragende Nachhaltigkeitsbemühungen. Die Erfüllung dieser Standards zeigt das besondere Engagement eines Systemnutzers für führende nachhaltige Praktiken und bereitet auf mögliche zukünftige Aktualisierungen des Zertifizierungssystems vor.
Weitere Informationen zu den Nachhaltigkeitsindikatoren sind in der entsprechenden Audit-Checkliste zu finden, welche registrierten Systemnutzern zur Verfügung gestellt wird.